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ナレッジマネジメントという言葉の普及からも、組織内の情報共有・知識共有の重要性は明らかです。われわれは、特に製造業の設計工程での知識共有はどうすべきか？という問題について複数の企業と議論し、「設計プロセスの形式化と共有」、「設計文書・データの共有」という２つのコンセプトがこの問題の解決に有効であると考えました。具体的には、ShareFastシステムを用いて、プロセスをワークフローの形に記述し、文書をワークフローに関連付けて管理する手法を提案します。ShareFastでのワークフローは人間が業務プロセスを理解するためのものであり、業務プロセスの変更に柔軟に対応できるシステムです。この手法は製造業に限らず、教育、オフィス事務、など他分野における知識共有に対しても広く有効と考えられます。
ShareFastは東京大学設計工学研究室における造船設計のナレッジマネジメントの研究から生まれました。また、本プロジェクトは、IPA(情報処理振興事業協会)の2005年度下期「未踏ソフトウエア創造事業」において「業務プロセスに基づく文書管理システムShareFastの開発」として採択され、その成果物を公開しています。
システム
ShareFastはファイルやデータにRDF形式のメタデータを付加して管理するクライアント/サーバ型のウェブアプリケーションです。メタデータの管理にはJenaフレームワークを用い、組織内におけるセマンティックウェブとして構築します。サーバは文書ファイル等のデータの管理を行い、クライアントはワークフローの編集・閲覧、文書の検索・閲覧などの機能を提供します。また、ApacheLuceneを使った全文検索、ブログ的なディスカッション機能など、一般的な文書管理システムやグループウェアで必要とされる機能も提供しています。
ユーザはツールバーからアイテムを選択して配置するだけでワークフローを記述できます。ノードのプロパティも編集可能です。
階層表示から選択されたワークフローが右側に表示されます。ユーザはプロセスを知り、タスクノードをクリックすることで関連文書を閲覧できます。
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利用例
ナレッジマネジメントに
ShareFastはビジネスプロセスをワークフローを用いて可視化し、プロセスの各タスクに関連する知識や文書を関連付けることが可能です。そのようにShareFastはビジネスにおけるナレッジマネジメントシステムとして使用できます。
様々な文書をサポートします
- ShareFastサーバ上の文書
- Windows File Server上の文書
- Lotus Notes文書
- ウェブページ
情報共有環境の構築に
ShareFastは小規模グループや研究室での文書共有や論文の共有など、情報共有をサポートします。ドラッグ＆ドロップで簡単に文書を登録でき、全文検索や類似文書検索機能を提供します。
設計教育に
ShareFastは設計教育のサポートシステムとしても使用可能です。設計プロセスをワークフローに書き下し、プロセスを構成するタスクに、遂行のために必要な計算ツールを関連付けることができます。このような利用法は大学の学生や製造業の若いエンジニアの教育に有効です。
設計支援に
ShareFastを設計者の作業支援のために各種工業用ソフトウェア(CAM, CFD, FEMなど)とともに使用することもできます。ShareFastは設計者に計算ツールや知識文書を提供します。提供された知識を参照しながら工業用ソフトウェアを使用することで、設計者は業務を効率良く進めることが可能になります。
TOPへインストール
ShareFastのパッケージにはインストールおよび操作方法のマニュアルが同梱されています。
TOPへリンク
- 設計工学研究室
- ShareFastは設計工学研究室の研究の成果の一つです。詳しい情報は研究室のホームページをご覧ください。
- 株式会社テクノソリューション
- 開発に協力いただいている企業です。
- Jena Semantic Web Framework
- JenaはJavaで記述されたセマンティックウェブアプリケーションのためのフレームワークです。ShareFastはJenaを利用しています。
- Apache Lucene
- LuceneはJavaで記述された全文検索エンジンです。ShareFastはLuceneを利用しています。
- Eclipse
- ShareFastはEclipseを用いて開発しています。
- SharpDevelop
- ShareFastのクライアントはSharpDevelopを用いて開発しています。
- IPA(情報処理振興事業協会)
- ShareFastプロジェクトは未踏ソフトウエア創造事業の支援を受けています。